الأسبوع

الفعالية

الأهداف والخطوات اللازمة للتنفيذ

الأسبوع الأول

الأسبوع الإرشادي

ü      عقد اجتماع مع السادة أعضاء هيئة التدريس في الأقسام المختلفة للكلية للتنسيق معهم في تفعيل الإرشاد الأكاديمي وأداء المهام.

ü      الاستعداد في كل قسم لتوزيع الطالبات المستجدات على جميع أعضاء وحدة الارشاد في القسم .

ü      اجتماع منسقة الارشاد الأكاديمي للأقسام مع جميع أعضاء الوحدة بالقسم للتنسيق مع الطالبات للحديث عن طبيعة الدراسة الجامعية وأنظمتها.

ü      تقديم المعلومات الأكاديمية والإرشادية للطالبات, وتعريفهن بنظام الدراسة, والخطة الدراسية, وأهمية الإرشاد الأكاديمية. 

ü      تصحيح المسار الدراسي للطالبات.

ü      معالجة الجداول الدراسية للطالبات وفق الخطة الدراسية مع مراعاة مواد الرسوب ونظام المستويات.

ü      الرد على استفسارات الطالبات وتوجيههن وتقديم الدعم المستطاع.

الأسبوع الثاني

 برنامج الحذف والإضافة

ü      الإشراف على عملية الحذف والإضافة.

ü      الإشراف على تعبئة النموذج المعد للحذف أو الإضافة من قبل الطالبات اللاتي يرغبن بإجراء تعديلات على تسجيلهن الأصلي.

ü      الرد على استفسارات الطالبات وتوجيههن وتقديم الدعم المستطاع.

الأسبوع الثالث

برنامج المستجدات

ü      برنامج حفل لاستقبال الطالبات المستجدات والترحيب بهن وتعريفهن بنظام الكلية والبيئة الجامعية.

ü      تعريف للطالبات بمفهوم الإرشاد الأكاديمي, مهام المرشد الأكاديمي , مسؤولية ودور الطالبة لنجاح نظام الإرشاد الأكاديمي بالكلية.

الأسبوع الرابع

اجتماع  مجلس وحدة الإرشاد الأكاديمي

ü      توضيح مفهوم الإرشاد الأكاديمي وأهدافه.

ü      توضيح مهام المرشدة الأكاديمية وألية تنفيذ برنامج الإرشاد الأكاديمي.

ü      مناقشة الخطة التنفيذية لبرنامج الإرشاد الأكاديمي في كل قسم وآلية التنفيذ.

ü      التأكيد على الاجتماع الدوري الفردي والجماعي لكل مرشدة مع طالباتها.

ü      مناقشة المستجدات من قضايا الإرشاد وتبادل الخبرات.

ü      تحديد مواعيد الاجتماع الدوري لمجلس وحدة الإرشاد الأكاديمي والتي يتم فيها متابعة الإنجازات والمعوقات في عملية الإرشاد والعمل على آلية لمعالجة هذه المعوقات.

الأسبوع الخامس

المقابلات الدورية مع الطالبات

ü      حث الطالبات وتشجيعهن على المزيد من الاجتهاد والثناء عليهن في حالة التمييز في المقررات الدراسية.

ü      مناقشة الصعاب إن وجدت والبحث عن الحلول المناسبة.

ü      توعية الطالبات بمواعيد الحركات الأكاديمية المختلفة مثل الحذف والإضافة والاعتذار و غيرها من الحركات الأكاديمية.

ü      التأكيد على الطالبات بأهمية حضور المحاضرات وانه في حالة وصول نسبة الغياب 20%  فسيتم حرمان الطالبة من حضور الإختبار النهائي.

ü      تنبيه الطالبات بعدم التغيب عن الاختبارات الفصلية وأنه لن يتم قبول سوى الأعذار اللائحية فقط.

الأسبوع السادس

الاستعداد للاختبارات الفصلية الأولى

ü      الإعداد النفسي وحل المشكلات المتعلقة بالاختبار الفصلي الأول.

الأسبوع السابع

تشجيع وتحفيز المتفوقات

ü      رفع أسماء الطالبات المتفوقات في المستويات الدراسية المختلفة في كل قسم.

ü      عمل لوحة شرف بكل قسم بأسماء الطالبات الأوائل على الشعب الدراسية.

ü      التخطيط لعقد احتفالية فصلية قبل نهاية كل فصل لتكريم الطالبات الأوائل بكل شعبة دراسية ومنحهم شهادات تقدير وجوائز رمزية.

الأسبوع الثامن

متابعة الطالبات المتعثرات دراسياً

ü      متابعة حالات الطالبات الأكاديمية.

ü      التعرف على الطالبات المتعثرات دراسياً.

ü      وضع المعالجات المناسبة لتحسين مستواهن وفق الخطط الإرشادية.

ü      عقد ورش عمل ومحاضرات تحفز  الطالبات المتعثرات والضعيفات على الجد والاجتهاد كالتفوق الدراسي, المذاكرة الفعالة, ادارة الوقت وتنظيمه.....

الأسبوع التاسع

متابعة مستوى غياب الطالبات

ü      تواصل مشرفة لجنة الارشاد الأكاديمي في كل قسم مع شؤون الطالبات للحصول على قائمة بأسماء الطالبات اللاتي وصلت أو قاربت نسبة غيابهن من نسبة الحرمان في كل المقررات الدراسية في القسم.

ü      تواصل المرشد الأكاديمي مع الطالبات اللاتي وصل غيابهن أو قارب نسبة الحرمان لإعلامهن بحرج موقفهن والوقوف على اسباب ذلك ووضع الحلول المناسبة إن أمكن.

الأسبوع العاشر

الاستعداد للاختبارات الفصلية الثانية

ü      الإعداد النفسي وحل المشكلات المتعلقة بالاختبار الفصلي الثاني.

الأسبوع الحادي عشر

متابعة حالات الطالبات المتفوقات والمتعثرات دراسياً

ü      الاجتماع مع أعضاء هيئة التدريس للوقوف على أحوال الطالبات المتعثرات (بعد الاختبار الفصلي الأول والثاني) وما تم تجاههم ومدى تأثير البرنامج المتبع معهم في تعديل نتائجهم الدراسية وكذلك الطالبات المتفوقات وما تم حيالهم من تحفيز.

الأسبوع الثاني عشر والثالث عشر

تطبيق الاستبانات

ü      استطلاع رأي طالبات كل قسم للتعرف على انطباعاتهن عن انشطة الارشاد الأكاديمي بالقسم من خلال الاستبانات الخاصة بذلك.

ü      تحليل نتائج الاستبانات وصياغة التوصيات اللازمة في ضوء النتائج التي تم الحصول عليها.

الأسبوع الرابع عشر

الاستعداد للاختبارات النهائية

ü      الإعداد النفسي وحل المشكلات المتعلقة بالاختبارات النهائية.

الأسبوع الخامس عشر

التقارير الفصلية النهائي

ü      اعداد تقرير المرشد الأكاديمي في كل قسم عن نشاط الارشاد الأكاديمي خلال الفصل الدراسي ورفعه لمشرفة لجنة الإرشاد الأكاديمي في القسم.

ü      اعداد تقرير مشرفة لجنة الارشاد الاكاديمي في كل قسم عن نشاط الارشاد الأكاديمي في القسم  خلال الفصل الدراسي ورفعه لمشرفة وحدة الإرشاد الأكاديمي في الكلية.

ü      اعداد التقرير النهائي عن سير عملية الارشاد الاكاديمي في الكلية خلال الفصل الدراسي ورفعه لعمادة الكلية.

عنوان النشاط أو الدورة

الجهة التابعة للنشاط او الدورة

تاريخ التنفيذ

الفئة المستهدفة

تقديم

اللقاء الاثرائي الرابع للطالبات بعنوان (الأنظمة واللوائح الجامعية: تعريف وإرشاد)

عمادة شئون الطلاب بفرع الجامعة الغربي بالتعاون مع النادي الطلابي ووحدة الارشاد الأكاديمي في الكلية.

11/08/1442 هـ

الطالبات المستجدات

د. أحلام مطيع عبده علي

اللقاء الخاص للتعريف بالأنظمة واللوائح الجامعية

وحدة الارشاد الأكاديمي

14/06/1442 هـ

الطالبات المستجدات

د. أحلام مطيع عبده علي

آلية معالجة طلبات الحذف والإضافة ومناقشة برنامج دعم المتعثرات

وحدة الارشاد الأكاديمي

20/05/1442 هـ

أعضاء هيئة التدريس بالكلية

د. أحلام مطيع عبده علي

محاضرة تعريفية للإرشاد الأكاديمي للطالبات

وحدة الارشاد الأكاديمي

18/01/1442 هـ

الطالبات المستجدات

د. أحلام مطيع عبده علي

الإرشاد الأكاديمي

وحدة الارشاد الأكاديمي

10/01/1442 هـ

أعضاء هيئة التدريس بالكلية

د. أحلام مطيع عبده علي

التاريخ

المقر

المشاركون

المعتذرون

المتغيبون

الاجتماع الاول لوحدة الارشاد الأكاديمي

3/2/1442 هـ

إنشاء جلسة عبر الفصول الافتراضية.

11

-

5

الاجتماع الثاني لوحدة الارشاد الأكاديمي

10/4/1442 هـ

إنشاء جلسة عبر الفصول الافتراضية.

14

-

2

الاجتماع الثالث لوحدة الارشاد الأكاديمي

16/7/1442 هـ

إنشاء جلسة عبر الفصول الافتراضية

14

1

1